Cách cài đặt ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính Windows

Microsoft Teams là phần mềm ứng dụng hữu ích được Microsoft phát hành đem lại những lợi ích thiết thực trong việc học tập cũng như các cuộc hội họp. Nhất là trong tình hình dịch bệnh đang phức tạp, nhu cầu học tập làm việc bằng hình thức Online trở nên cần thiết hơn bao giờ hết và ứng dụng Microsoft Teams là lựa chọn của rất nhiều người.

Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách cài đặt ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính.

1/ Cách tải Microsoft Teams trên máy tính

Bước 1: Truy cập phần mềm Microsoft Teams > Chọn Tải xuống cho máy tính.

Bước 2: Chọn Tải xuống Teams.

Chú ý: Nếu là máy tính đã có phần mềm Internet Download Manager (IDM), Sau khi đã Tải xuống Teams hệ thống sẽ hiện ra hộp tùy chọn tải và bạn chỉ việc ấn Download để tải Teams về máy.

2/ Cách đăng ký Microsoft Teams trên máy tính

Bước 1: Truy cập trang Microsoft Teams > Chọn Đăng nhập ở góc trên bên phải.

Bước 2: Chọn Hãy tạo tài khoản.

Bước 3: Chọn Nhận địa chỉ email mới.

Ngoài cách sử dụng email, bạn có thể sử dụng số điện thoại để tạo tài khoản Microsoft Teams

3/ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Microsoft Teams

Cách tạo và chia sẻ phòng học, họp online trên Microsoft Teams

Bước 1: Truy cập vào trang Microsoft Teams, chọn mục Nhóm.

Bước 2: Chọn Tham gia hoặc tạo nhóm để tiến hành tạo nhóm của bạn.

Bước 3: Để tạo nhóm mới cho mình, bạn chọn Tạo nhóm (1). Nếu như bạn được mời tham gia nhóm thì có thể nhập mã nhóm vào ô Nhập mã bên phải (2).

Bước 4: Sau khi đã nhấn Tạo nhóm, hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại yêu cầu về thông tin nhóm của bạn. Bạn có thể nhập Tên nhóm (1), Mô tả (2) và thiết lập Quyền riêng tư (3) của nhóm bằng cách chọn mũi tên bên phải để hiển thị 2 tùy chọn quyền riêng tư đó là: Công khai hoặc Riêng tư.

Bước 5: Tiếp theo, bạn hãy thêm thành viên vào nhóm bằng cách nhập tên hoặc tên nhóm bạn muốn thêm vào, có thể thêm nhiều thành viên, sau đó hãy nhấn Thêm. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn Bỏ qua nếu bạn muốn thêm những thành viên sau.

Bước 6: Tên các thành viên mới sẽ được hiển thị bên dưới sau khi bạn thêm thành viên. Cuối cùng bạn nhấn Đóng để hoàn tất việc tạo nhóm.

Để có thể chia sẻ phòng học họp online trên Microsoft Teams bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm ở bên phải tên phòng họp > Chọn Nhận liên kết đến nhóm.

Sau đó chọn Sao chép và gửi đường link đến những người mà bạn muốn chia sẻ phòng học, họp.

Hướng dẫn sử dụng các tính năng chính trên Microsoft Teams

Sau khi đã tạo hoặc vào được phòng học, họp online. Bạn sẽ thấy giao diện của Microsoft Teams với các biểu tượng tương ứng với các tính năng của nó trên thanh công cụ theo thứ tự từ trái sang phải như sau:

Hiển thị danh sách thành viên tham gia.

Hiển thị cuộc hội thoại.

Giơ tay.

Chia nhóm cho lớp học, họp online.

Bật/Tắt micro.

Bật/Tắt camera hoặc webcam.

Chia sẻ màn hình.

Kết thúc buổi học, họp online.

• Cách tìm kiếm, tham gia nhóm lớp học, họp online trên Microsoft Teams
• Cách chia sẻ màn hình trên ứng dụng Microsoft Teams
• Cách tạo lịch học, họp online trên Microsoft Teams
• Cách ghi lại quá trình dạy học, họp online trên Microsoft Teams

Tất cả những cách làm trên đều tương tự như việc sử dụng Microsoft Teams trên điện thoại.

Tạm kết

Hy vọng bài viết đã đem lại những kiến thức công nghệ cần thiết cho bạn đọc. Chúc bạn có được trải nghiệm tuyệt vời trên ứng dụng Microsoft Teams.

Chúc bạn sẽ luôn thành công!